Mappen delen met collega's op Kerio

Het delen van mappen op de ENEM Kerio e-mail server is een van de meest
gebruikte functies door onze klanten. Ondersteunend personeel kan inkomende
emails in de gaten houden. Het plannen van meetings wordt een stuk eenvoudiger
als je in de agenda's van collega's kunt kijken.

Het delen van mappen gebeurt in twee stappen;
1. de eigenaar moet toegang geven aan een of meerdere collega's.
2. de lezer (gedelegeerde) moet een map openen in zijn email client of webmail.

In het onderstaande voorbeeld laten we zien hoe een gebruiker eerst toegang
geeft aan groep gebruikers (secretariaat) en vervolgens dat de lezer van de folder
deze map opent in Microsoft Outlook.

STAP 1



Log in op de webmail (https://mail3.enem.nl of het adres dat u toegekend is)
Klik met de rechtermuisknop de op map die u wilt delen en kies "Rechten"




Kies "Toevoegen"





Hier kunt u verschillende rechten toekennen, de drie meest gebruikte deeltypes zijn:
-persoon (1 specifieke collega)
-een groep (bijvoorbeeld secretariaat)
-domein (alle collega's met dezelfde email extensie)

In dit voorbeeld geven we het secretariaat toegang tot de agenda.




Het toestemmingsniveau kent 3 levels:
-Lezer (alleen lezen)
-Redacteur (lezen % schrijven)
-Beheerder (lezen & schrijven & rechten wijzigen)

Kies het gewenste niveau en klik op "OK" de rechten zijn nu ingesteld.

STAP 2


Nu is het de beurt aan de gebruiker die bovenstaande map wil lezen.
Een van de medewerkers uit de groep "secretariaat" opent zijn Outlook:

Ga in Outlook naar Tools (Extra) , en (e-mail) account instellingen, zoek en
selecteer de Kerio KOC account en kies wijzigen.






Selecteer het tabblad met "overige postbussen" en kies "Toevoegen"




Vul het e-mailadres in van eigenaar van de folder die u wilt lezen. En klik "OK"




Kies "OK"




In de Outlook mappenlijst verschijnt nu een nieuwe "Postvak Map" met de
naam van de gebruiker. Hierin ziet u vanzelf alles waar u recht op hebt. Als
de deler rechten verwijdert of toevoegt, hoeft u zelf geen aanpassing te doen.

  • 231 gebruikers vonden dit artikel nuttig
Was dit antwoord nuttig?

Gerelateerde artikelen

vakantie bericht, Out-Of-Office instellen

U kunt in de webmail omgeving een vakantiebericht, ook wel Out-of-Office instellen. Log in...

Cache legen Kerio mail

Cache legen in Kerio-mailGa naar Control Panel1.   Kies: Mail2.   Kies:...

Verbind iPhone via ActiveSync met Kerio Connect

ENEM ondersteunt het draadloos synchroniseren van de iphone. Indien u de onderstaande stappen...

Verbind Apple Iphone5 (IOS7) via IMAP met een emailserver

Kies vanaf home scherm "instellingen"Scroll naar beneden en kies E-mail, contacten, agenda'sKies...